Schrijven
Dit is voor de meeste mensen het startpunt, omdat het resultaat er binnen een minuut staat.
- Mails beantwoorden. Plak de binnengekomen mail in ChatGPT of Claude, vertel wat je wilt antwoorden en in welke toon, en je krijgt een concept dat je alleen nog bijschaaft.
- Offertes opstellen. Geef een oude offerte als voorbeeld plus je aantekeningen van het klantgesprek, en vraag om een nieuwe offerte in dezelfde opbouw.
- Teksten voor je website of LinkedIn. Vertel het onderwerp, voor wie het is en wat de lezer moet doen, en plak er een eerdere tekst van jezelf bij zodat de toon klopt.
- Teksten herschrijven. Plak je eigen tekst erin en vraag om een kortere versie, een eenvoudigere versie of een versie voor een ander publiek.
Denken
Minder bekend en minstens zo bruikbaar: AI als sparringpartner.
- Sparren over een besluit. Leg je situatie voor en vraag om de sterkste tegenargumenten, zodat je je eigen redenering test voordat je beslist.
- Een plan laten tegenlezen. Plak je voorstel of plan erin en vraag waar de gaten zitten en welke vragen een kritische lezer gaat stellen.
- Een gesprek voorbereiden. Beschrijf met wie je gaat praten en wat je wilt bereiken, en laat AI de lastigste vragen bedenken die je kunt verwachten.
- Iets ingewikkelds laten uitleggen. Plak een contract, regeling of technisch stuk erin en vraag om uitleg in gewone taal, plus de punten waar je op moet letten.
Organiseren
Hier zit de stille tijdwinst: informatie die nu uren kost om te verwerken.
- Gespreksverslagen maken. Geef een transcript of je losse aantekeningen en vraag om een net verslag met de gemaakte afspraken en actiepunten eronder.
- Lange documenten samenvatten. Plak een rapport van dertig pagina's erin en vraag om één A4 met de hoofdpunten en wat ze voor jouw situatie betekenen.
- Je week ordenen. Zet al je losse taken in één bericht en vraag om een voorstel: wat eerst, wat kan wachten, wat kan korter.
- Informatie in een tabel zetten. Geef een stapel ongestructureerde tekst (reacties, aanvragen, aantekeningen) en vraag om een overzichtelijke tabel met de kolommen die jij nodig hebt.
Automatiseren
De vorige twaalf voorbeelden doe je handmatig in een chatvenster. De volgende stap is dat AI vaste klussen zelf draait, zonder dat jij het venster opent. Wij bouwen zulke werkstromen met n8n.
- Binnenkomende mails voorsorteren. Een werkstroom leest elke binnenkomende mail, herkent het soort vraag en zet een conceptantwoord voor je klaar.
- Leads samenvatten in je CRM. Vult iemand je contactformulier in, dan zoekt de werkstroom het bedrijf op en zet een korte samenvatting bij de lead, zodat jij voorbereid belt.
- Een wekelijks overzicht genereren. Elke vrijdag verzamelt een werkstroom de cijfers uit je tools en mailt je één leesbaar overzicht in plaats van vijf losse dashboards.
Automatiseren komt na het handwerk, dus begin daar pas aan als de eerste groepen voor jou gewoon zijn geworden.
Wat AI niet goed kan
Voor een eerlijk beeld hoort dit erbij. AI verzint soms feiten en doet dat met volle overtuiging, dus alles wat feitelijk moet kloppen controleer je zelf. Het kent jouw klanten en jouw afspraken niet, tenzij jij die context meegeeft. En het neemt geen verantwoordelijkheid: de beslissing en de handtekening blijven van jou. Zet er ook geen vertrouwelijke klantgegevens in voordat je weet hoe jouw tool met gegevens omgaat.
Zo begin je
Kies uit de lijst hierboven één voorbeeld dat in jouw week terugkomt en probeer het vandaag met een gratis account. Hoe je dat stap voor stap aanpakt, lees je in beginnen met AI. Wil je het breder aanpakken en AI vast onderdeel van je werk maken, kijk dan bij AI leren.