Wat is Copilot precies
Copilot is de naam die Microsoft gebruikt voor zijn AI-hulp. Er is een gratis chatbot (te vinden op copilot.microsoft.com en in de app), en er is Copilot ingebouwd in Microsoft 365. Die ingebouwde versie is wat de meeste mensen op kantoor bedoelen als ze het over Copilot hebben.
Het werkt zoals andere AI-chatbots: je typt wat je wilt, Copilot doet een poging en je stuurt bij. Het verschil zit in de plek. Copilot kent de mail, documenten en vergaderingen waar jij toegang toe hebt, en helpt daar direct mee.
Waar Copilot van nature sterk in is
Copilot blinkt uit in het werk dat zich binnen Microsoft 365 afspeelt:
- Mails in Outlook. Een concept opstellen, een lange mailwisseling samenvatten of een nette reactie schrijven op basis van een paar steekwoorden.
- Documenten in Word. Een eerste opzet maken, een tekst herschrijven of een lang stuk inkorten.
- Data in Excel. Vragen stellen over een tabel, trends laten benoemen of een formule laten uitleggen.
- Vergaderingen in Teams. Een samenvatting van een meeting met de afspraken en actiepunten, ook als je er zelf niet bij was.
Minder geschikt is het voor vrij creatief of vakinhoudelijk werk waar één fout meteen telt. Controleer in dat geval altijd zelf.
Copilot in Word, Outlook, Excel en Teams
De kracht van Copilot is dat je niet hoeft te schakelen. Je werkt in Outlook en vraagt daar hulp bij een mail. Je zit in Teams en laat de vergadering samenvatten zodra die klaar is.
In Word typ je bijvoorbeeld: "Maak een opzet voor een projectvoorstel van één pagina over [onderwerp]." In Excel: "Welke maand had de hoogste omzet en met hoeveel procent steeg die?" In Outlook: "Schrijf een korte, vriendelijke reactie dat de afspraak doorgaat en stel donderdag 10 uur voor."
Let op: de ingebouwde Copilot in Microsoft 365 is een betaalde toevoeging die je werkgever moet aanzetten. Werk je in loondienst, vraag dan even na of het beschikbaar is. De gratis chatbot kun je los proberen om de aanpak alvast onder de knie te krijgen.
Je eerste opdracht in Copilot
Begin met een taak die elke week terugkomt. Bijvoorbeeld het samenvatten van een vergadering of het opstellen van een standaardmail.
Geef je opdracht zoals je een collega instrueert. Vertel wat je wilt, voor wie het is en in welke toon. Een voorbeeld in Outlook: "Schrijf een mail aan een collega om een verzette deadline te bevestigen. Hou het kort en vriendelijk, en bedank voor het meedenken."
Het eerste antwoord kun je bijsturen: korter, formeler, of meer in jouw stijl. Na een paar rondes staat er iets dat je echt kunt gebruiken. Dat bijsturen is de vaardigheid die je aan het leren bent.
Voor wie in loondienst werkt
Voor mensen in loondienst is Copilot vaak het natuurlijke startpunt, simpelweg omdat het bedrijf al met Microsoft werkt. Je hoeft geen nieuwe tool te leren, want het zit in de programma's die je toch al openhebt.
Houd wel rekening met de regels van je werkgever. Zet geen vertrouwelijke informatie in een tool zonder te weten wat het beleid is. Wil je naast Copilot ook andere tools leren kennen, dan helpt AI-tools vergelijken je verder. En om meer uit elke opdracht te halen, lees goede prompts schrijven. In de community bouwen we elke week live aan echte cases, en je stapt gratis in.