1. Inkomende mail voorsorteren
Je inbox stroomt vol en het meeste vraagt steeds hetzelfde. Een AI-workflow kan dat voorsorteren:
- Lezen. AI bekijkt elk binnenkomend bericht.
- Sorteren. Het zet berichten in categorieën, bijvoorbeeld vraag, aanvraag, factuur of nieuwsbrief.
- Concept klaarzetten. Voor de simpele vragen maakt het alvast een antwoord in jouw toon.
Jij opent een voorgesorteerde inbox met concepten klaar, checkt en verstuurt. Het denkwerk over de eenvoudige berichten is al gedaan.
2. Leadopvolging
Een nieuwe aanvraag wil je snel oppakken, maar dat lukt niet altijd op tijd. Deze workflow vangt dat op:
- Signaleren. Er komt een aanvraag binnen via je site of mail.
- Aanvullen. AI zoekt beschikbare gegevens erbij en zet ze op een rij.
- Reageren. Het schrijft een eerste reactie en zet een taak voor je klaar om op te volgen.
Zo voelt iedere lead zich snel gezien, terwijl jij de inhoud bewaakt. Wil je weten hoe je zo'n taak eerst goed beschrijft, lees dan taken automatiseren met AI.
3. Content-pijplijn
Content maken kost vooral tijd bij de eerste opzet. Een workflow versnelt dat begin:
- Idee in. Je geeft een onderwerp of een hoofdpunt mee.
- Opzet maken. AI schrijft een eerste versie voor je kanaal, in jouw stijl.
- Varianten. Het maakt er een kortere versie van voor een ander kanaal.
Jij begint bij een opzet die je aanscherpt in plaats van bij een leeg scherm. De persoonlijke laag voeg je zelf toe, want dat hoort bij jou.
4. Verslagen maken
Na een gesprek zit de informatie in je aantekeningen of een opname. Deze workflow zet dat om:
- Input. Je geeft je aantekeningen of een uitgewerkt gesprek mee.
- Structureren. AI haalt de kern eruit en zet die in jouw vaste verslagopzet.
- Acties. Het zet de afspraken en vervolgstappen apart op een rij.
Een verslag dat je anders een half uur kost, ligt er in minuten als concept. Jij controleert of het klopt.
5. Wekelijkse rapportage
Elke week dezelfde cijfers verzamelen en netjes opschrijven is precies het werk dat AI kan overnemen:
- Verzamelen. AI haalt de cijfers uit je bronnen.
- Samenvatten. Het schrijft in gewone taal wat er gebeurd is en wat opvalt.
- Klaarzetten. Je krijgt een net overzicht dat je kunt delen.
Waar je begint
Begin niet met alle vijf tegelijk. Pak de workflow waar jij de meeste tijd kwijt bent en bouw die eerst. Beschrijf de stappen helder en test met echte voorbeelden uit je werk. Voor vaste workflows gebruiken wij zelf n8n om de stappen aan elkaar te knopen.
In de community bouwen we elke week live aan dit soort workflows, van het eerste idee tot een werkende versie. Je stapt gratis in. Wil je dit voor je hele bedrijf laten opzetten, kijk dan bij AI voor bedrijven.