Vacatureteksten die mensen aanspreken
Een vacature schrijven kost vaak meer tijd dan je wilt. Geef de AI de basis en laat het een eerste versie maken:
- De functie. Wat doet iemand op een dag, voor welk team, met welke verantwoordelijkheid.
- De eisen. Wat is echt nodig, wat is een pré. Laat de AI de "must" en "nice to have" splitsen.
- De toon. Een formele organisatie klinkt anders dan een jong bureau. Geef een voorbeeld van een vacature die past bij je merk.
Een valkuil: AI plakt graag rijtjes eisen op elkaar en gebruikt clichés als "een echte teamplayer". Vraag om concrete taal en haal eisen weg die niemand echt nodig heeft. Te veel eisen schrikt goede kandidaten af, en kan bepaalde groepen onbedoeld uitsluiten.
Kandidaatmails en opvolging
Veel contactmomenten lijken op elkaar. Een uitnodiging voor een gesprek, een bevestiging, een nette afwijzing, een vraag om aanvullende informatie. Laat de AI hiervan een eerste versie maken in jouw toon en bewaar de beste als sjabloon.
Een afwijzing verdient extra aandacht. Een kandidaat onthoudt hoe je afscheid nam. Laat de AI een respectvolle, persoonlijke afwijzing opstellen en voeg er één concreet punt aan toe dat met deze persoon te maken heeft. Voor de aanpak van mails in het algemeen, lees e-mails schrijven met AI.
Cv's samenvatten als startpunt
Bij veel reacties is het verleidelijk om AI de cv's te laten lezen en samenvatten. Dat mag, als startpunt. Laat de AI per cv de relevante ervaring en opleiding op een rij zetten, zodat jij sneller een beeld krijgt. Daarna lees je het cv zelf.
Gebruik de samenvatting nooit als oordeel. De AI weet niet wat voor jouw functie echt telt en kan context missen, een gat in een cv door zorg voor familie, een zijstap die juist waardevol is. De samenvatting helpt je sneller kijken, de beoordeling doe jij.
Bias en menselijke beoordeling
Dit is de belangrijkste grens voor jouw vak. AI is getraind op bestaande data, en die data bevat bestaande vooroordelen. Laat je AI kandidaten rangschikken of selecteren, dan kun je onbedoeld groepen benadelen op leeftijd, afkomst, geslacht of opleiding.
Hou daarom de selectie bij jou. Gebruik AI voor de tekst en de samenvatting, niet voor het besluit wie door mag. Let extra op:
- Geen ranking laten maken. Vraag AI niet om kandidaten op volgorde te zetten of een "beste match" te kiezen.
- Eisen kritisch lezen. Filtert je vacature onbedoeld een groep eruit, dan filtert je hele proces dat eruit.
- Twijfel zelf checken. Klinkt een samenvatting negatief, lees dan het cv volledig voordat je een oordeel vormt.
Privacy van kandidaatdata
Een cv staat vol persoonsgegevens, naam, adres, geboortedatum, soms een foto. Zet die niet zomaar in een AI-tool, zeker niet in een gratis versie waarvan je niet weet wat er met de data gebeurt. Verwijder of anonimiseer persoonsgegevens voordat je een cv laat samenvatten, of werk met een tool waarvan je weet dat de data niet wordt gebruikt om modellen te trainen. Lees AI en privacy voordat je kandidaatdata deelt.
Wat AI niet voor je doet
Het gesprek voeren, de klik voelen, inschatten of iemand past bij het team, dat blijft mensenwerk. AI ziet geen motivatie en geen potentieel, het ziet woorden op een cv. De beslissing wie je aanneemt is jouw verantwoordelijkheid, juridisch en menselijk. AI neemt het schrijfwerk en het eerste schiften over, zodat jij meer tijd hebt voor de mensen.
Wil je dit met andere recruiters oppakken, in de community bouwen we elke week live aan praktische AI-toepassingen, en je stapt gratis in. Werk je in een team, kijk dan naar training op locatie.