Concept-aktes als startpunt
Een notaris werkt vaak met terugkerende structuren: leveringsaktes, volmachten, standaardbepalingen. AI kan een eerste opzet maken die je daarna zelf controleert en aanpast aan de zaak. Zie het als een ruwe versie waar jij de juridische precisie aan toevoegt.
Wat helpt: geef AI je vaste structuur en de gegevens van deze zaak (geanonimiseerd waar het kan), en laat het een concept opstellen. Jij loopt het na, corrigeert en maakt het kloppend. De tijd die je wint zit in het typen en structureren, niet in de juridische afweging. Die blijft van jou.
Uitleg in gewone taal voor cliënten
Hier zit een van de sterkste toepassingen. Veel cliënten begrijpen de inhoud van een akte niet goed, en uitleggen kost tijd. AI helpt je een ingewikkelde passage te hertalen naar begrijpelijke taal.
- Een akte samenvatten in een paar zinnen die je cliënt snapt.
- Een toelichtende brief opstellen bij een testament of huwelijkse voorwaarden.
- Veelgestelde vragen beantwoorden in heldere taal die je daarna nakijkt.
Je houdt zelf de regie over wat er staat, je versnelt alleen het opschrijven. Wil je beter leren formuleren wat je aan AI vraagt, lees dan goede prompts schrijven.
Lange documenten samenvatten
Een notaris leest veel: aktes, koopovereenkomsten, statuten, correspondentie. AI helpt je de kern uit een lang document te halen, zodat je sneller overzicht hebt. Vraag om een tijdlijn, een lijst met aandachtspunten of een korte samenvatting.
Behandel het resultaat als een eerste oriëntatie, niet als de waarheid. De details die er juridisch toe doen, controleer je in het stuk zelf. AI helpt je sneller weten waar je moet kijken.
Privacy en de gegevens van cliënten
Een notaris werkt met persoonlijke en gevoelige gegevens: vermogens, familieverhoudingen, identiteitsgegevens. Die horen niet zomaar in een AI-tool die je net hebt geopend. Een gratis publieke tool is prima om mee te oefenen, maar niet om er herleidbare cliëntgegevens in te plakken zonder dat je weet wat ermee gebeurt.
Houd dit aan:
- Anonimiseer. Haal namen, bedragen en herleidbare details eruit voor je iets voorlegt.
- Ken de afspraken. Voor zakelijk gebruik bestaan versies met betere garanties over data.
- Geen complete dossiers of identiteitsgegevens in een tool waarvan je de verwerking niet kent.
Lees AI en privacy voordat je met cliëntgegevens werkt.
Waar je begint
Begin met een taak zonder gevoelige gegevens, waar je het resultaat snel kunt beoordelen. Het hertalen van een standaardpassage naar gewone taal is een goed startpunt.
- Maak een gratis account bij ChatGPT of Claude.
- Geef een echte opdracht met context over doel en doelgroep.
- Verbeter in een paar rondes tot het klopt en bewaar wat werkt.
Sta je helemaal aan het begin, lees dan beginnen met AI.
Wat AI niet overneemt
Eerlijk blijven helpt. AI hallucineert: het kan een bepaling, verwijzing of feit verzinnen dat geloofwaardig klinkt en fout is. Voor een akte met rechtsgevolgen is dat onaanvaardbaar. Je zorgvuldigheidsplicht laat geen ruimte voor blind vertrouwen op een tool.
Laat AI dus nooit de eindcontrole doen. Een akte passeer je pas nadat je elke regel zelf hebt gecontroleerd. Leun niet op AI voor een juridisch standpunt of een definitieve bepaling. AI versnelt je voorwerk en je uitleg aan cliënten. De verantwoordelijkheid voor wat je passeert blijft volledig van jou.
Wil je dit met je kantoor goed inrichten, dan kan dat met training op locatie. In de community bouwen we elke week live aan echte cases, gratis instappen.